Workflow-Automatisierung
Wiederkehrende Aufgaben kosten Zeit. Wenn ein Formular ausgefüllt wird, ein Auftrag eingeht oder eine E-Mail ankommt, folgen oft dieselben manuellen Schritte. Mit einem visuellen Low-Code-Editor auf Ihrem eigenen Server stellen Sie diese Abläufe per Drag-and-Drop zusammen, ganz ohne Programmierung. Die Prozesse laufen dann von selbst auf der dataforest Cloud. Ohne Gebühren pro Vorgang, ohne Datenweitergabe an Dritte.
Neue Kundenanfrage
Prozesse, die von selbst laufen
Kundenanfragen automatisch verarbeiten
Ein Kontaktformular wird ausgefüllt, und der Rest passiert von selbst. Die Anfrage wird kategorisiert, das zuständige Team per Slack oder E-Mail benachrichtigt, und der Kunde erhält sofort eine Bestätigung. Routinefälle werden direkt beantwortet, komplexe Fälle zur manuellen Prüfung weitergeleitet. Sie richten den Ablauf einmal im visuellen Editor ein, danach läuft er ohne Ihr Zutun.
Bestellungen und Rechnungen abwickeln
Eine Bestellung geht ein, der Lagerbestand wird geprüft, das Versandlabel erstellt und der Kunde benachrichtigt. Oder eine Rechnung kommt per E-Mail, Betrag und Absender werden erkannt und direkt in die Buchhaltung übertragen. Statt diese Schritte manuell abzuarbeiten, definieren Sie den Ablauf einmal visuell, und er wiederholt sich bei jeder neuen Bestellung automatisch.
Monitoring und Benachrichtigungen
Wenn ein Server langsam wird oder ein Dienst ausfällt, soll sofort jemand Bescheid wissen. Automatisierte Workflows prüfen regelmäßig Metriken, erstellen bei Schwellenwerten ein Ticket und benachrichtigen Ihr Team über Slack, E-Mail oder Telegram. Statusseiten werden automatisch aktualisiert.
Daten zwischen Systemen synchronisieren
CRM, Projektmanagement, Buchhaltung und E-Mail-Marketing arbeiten oft nebeneinander, aber Daten müssen manuell hin und her kopiert werden. Ein automatisierter Workflow hält die Systeme synchron. Wenn sich ein Kontakt im CRM ändert, wird die Information automatisch in die anderen Tools übertragen.
Diese Dienste lassen sich anbinden
Google Workspace
Sheets, Gmail, Drive, Calendar
Slack
Shopify
Stripe
Notion
Jira
GitHub / GitLab
OpenAI
PostgreSQL / MySQL
E-Mail (SMTP/IMAP)
Telegram
Jede REST-API
Über den HTTP-Request-Baustein
Ihr Server, Ihre Automatisierung
Visuell automatisieren statt programmieren
Ein visueller Workflow-Editor funktioniert wie ein Baukasten. Sie verbinden einzelne Schritte (z.B. "E-Mail empfangen", "Daten speichern", "Benachrichtigung senden") per Drag-and-Drop miteinander. Jeder Schritt ist ein fertiger Baustein, den Sie konfigurieren statt programmieren. Das macht Automatisierung auch ohne Entwickler-Team zugänglich. Für komplexe Sonderfälle stehen optionale Code-Bausteine in JavaScript und Python bereit.
Keine Kosten pro Vorgang
Bei Cloud-Automatisierungsdiensten zahlen Sie pro Ausführungsschritt. Je mehr Prozesse laufen, desto höher die Rechnung. Auf Ihrem eigenen Server gibt es diese Begrenzung nicht. Sie zahlen nur den Server, unabhängig davon, wie viele Workflows laufen.
400+ Integrationen
n8n bringt über 400 offizielle Integrationen mit, darunter Google Workspace, Slack, Shopify, Stripe, Notion, Jira, OpenAI und viele weitere. Jede API ohne fertige Integration lässt sich über den HTTP-Request-Baustein anbinden.
Ihre Daten bleiben bei Ihnen
Alle Workflow-Daten, Zugangsdaten und Ausführungsprotokolle liegen auf Ihrem Server. Nichts wird an Dritte übermittelt. Für Unternehmen mit DSGVO-Anforderungen ist das ein entscheidender Vorteil gegenüber Cloud-Diensten mit Sitz außerhalb der EU.
Kostenlos und quelloffen (Fair-Code)
n8n kann ohne Lizenzkosten selbst betrieben werden, mit unbegrenzten Workflows und Ausführungen. Die aktive Community umfasst über 188.000 GitHub-Sterne und stellt hunderte Workflow-Vorlagen für gängige Anwendungsfälle bereit.
Die bewährte Lösung für Workflow-Automatisierung
n8n 188.000+ GitHub Stars, Source-available-Lizenz
Visueller Workflow-Editor mit über 400 Integrationen (n8n.io). Workflows werden per Drag-and-Drop zusammengestellt, von einfachen Wenn-dann-Regeln bis zu KI-gestützten Prozessen. Die Installation erfolgt über Coolify oder Docker Compose.
Eignet sich für: Kundenanfragen, Bestellabwicklung, Monitoring, Datensynchronisierung, KI-Workflows.
Eigener Server oder Cloud-Automatisierung?
Eigener Server
Beste Wahl bei regelmäßigem Automatisierungsbedarf und sensiblen Daten.
- Keine Gebühren pro Ausführung, egal wie viele Workflows laufen
- Alle Daten bleiben auf Ihrem Server, volle DSGVO-Konformität
- Kein Vendor-Lock-in, keine erzwungenen Migrationen
- Unbegrenzte Workflows, Nutzer und Ausführungen
- Voller Zugriff auf alle Integrationen und Code-Bausteine
- Server-Wartung und Updates liegen in Ihrer Verantwortung
- Grundlegende Linux-Kenntnisse für die Einrichtung erforderlich
- Sie kümmern sich selbst um Sicherheitsupdates und Backups
Cloud-Automatisierungsdienst
Beste Wahl für den schnellen Einstieg ohne Server-Kenntnisse.
- Schneller Start ohne eigene Infrastruktur oder Server-Kenntnisse
- Wartung, Updates und Verfügbarkeit übernimmt der Anbieter
- Kein Linux-Wissen erforderlich
- Managed Monitoring und automatische Skalierung
- Kosten steigen mit jeder Ausführung (pro Vorgang oder pro Schritt)
- Daten werden auf Servern des Anbieters verarbeitet und gespeichert
- Abhängigkeit vom Anbieter bei Preisänderungen und Funktionsumfang
- Limits bei Workflows, Nutzern oder Ausführungen je nach Tarif
Self-Hosting eignet sich für Teams mit regelmäßigem Automatisierungsbedarf, sensiblen Daten und dem Wunsch nach voller Kontrolle. Cloud-Dienste sind die bessere Wahl für den schnellen Einstieg ohne Server-Kenntnisse, besonders bei einfacheren Automatisierungen. Wer maximale Flexibilität braucht und Entwickler im Team hat, kann Automatisierungen auch als eigenen Code umsetzen. Low-Code-Tools decken jedoch die meisten Anwendungsfälle ab und sind deutlich schneller eingerichtet.
In wenigen Minuten startklar
Seed erstellen
Wählen Sie ein Modell mit mindestens 4 CPU und 8 GB RAM. Für den Einstieg mit wenigen Workflows reicht auch ein kleineres Modell, das sich jederzeit upgraden lässt.
n8n installieren
n8n lässt sich per Docker Compose in wenigen Minuten einrichten. Alternativ bietet Coolify eine Ein-Klick-Installation. Eine detaillierte Anleitung finden Sie in unserem Guide.
Workflows erstellen
Über den visuellen Editor im Browser verbinden Sie Ihre Dienste miteinander. Fertige Vorlagen für gängige Anwendungsfälle erleichtern den Einstieg.
Schritt für Schritt einrichten
Detaillierte Tutorials von unseren Engineers, getestet auf einem aktuellen dataforest Seed. Direkt aufrufbar, ohne Account.
Seed konfigurieren
Stündlich abgerechnet, keine Mindestlaufzeit, keine Einrichtungsgebühr. Der Server steht Ihnen neben der Automatisierung auch für andere Dienste zur Verfügung.
Entry
Einsteiger
Standard
Allrounder
Performance
CPU-optimiert
Alle Preise inkl. 19% MwSt.
Warum dataforest Cloud?
Datensouveränität
Ihre Daten bleiben in Deutschland. Alle Seeds laufen in zertifizierten Rechenzentren in Frankfurt am Main. Keine Datenübermittlung in Drittstaaten, volle DSGVO-Konformität.
Bereitstellung in Sekunden
Seeds werden automatisiert bereitgestellt. Von der Konfiguration bis zum laufenden Server vergehen nur wenige Sekunden. Keine Wartezeiten, keine Tickets.
Stündliche Abrechnung
Sie zahlen nur, was Sie nutzen. Keine Mindestlaufzeiten, keine Einrichtungsgebühren. Seeds lassen sich jederzeit erstellen und wieder löschen.
Volle Kontrolle
Root-Zugriff, Public API und volle Transparenz. Sie entscheiden, was auf Ihrem Seed läuft. Kein Vendor-Lock-in, keine versteckten Einschränkungen.
Bevor Sie loslegen.
Was ist Workflow-Automatisierung?
Brauche ich Programmierkenntnisse?
Was kostet die Software?
Wie viele Workflows kann ich betreiben?
Welche Dienste lassen sich anbinden?
Was passiert, wenn der Server ausfällt?
Wie sichere ich meine Workflows?
Brauche ich einen leistungsstarken Server?
Was ist der Unterschied zu einer eigenen Programmierung?
Noch Fragen?
Dann stehen Ihnen unsere Experten gerne zur Verfügung. Sie werden überrascht sein, wie schnell wir sind.
